Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von großer Bedeutung. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, welche Daten wir zu welchem Zeitpunkt und zu welchem Zweck erheben, verarbeiten und nutzen.
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist das
Institut für Pathologie und Molekularpathologie
Schlake und Partner
Fachärzte für Pathologie
Rotthauser Straße 23
45879 Gelsenkirchen
Telefon: 0209 / 15807-0
Fax.: 0209 / 15807-43
E-Mail:
2. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden die darin enthaltenen Informationen einschließlich Ihrer angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung weitergegeben.
Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese erteilt wurde.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.
3. Bestellformular
Wenn Sie uns über das Bestellformular eine Bestellung senden, werden die darin enthaltenen Informationen einschließlich Ihrer angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und für eventuelle Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung weitergegeben.
Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese erteilt wurde.
Die von Ihnen im Bestellformular eingegebenen Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Bestellung). Gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.
4. Kontakt über E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Anfrage sowie alle damit verbundenen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten geben wir ohne Ihre Zustimmung nicht weiter.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese vorliegt.
Die von Ihnen übermittelten Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
5. Umgang mit Bewerberdaten
Sie können sich bei uns bewerben, beispielsweise per E-Mail oder postalisch. Nachfolgend informieren wir Sie über den Umfang, den Zweck und die Verwendung Ihrer im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und weiteren gesetzlichen Bestimmungen erhoben, verarbeitet und genutzt werden und dass wir Ihre Daten streng vertraulich behandeln.
(1) Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten (wie Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen und Notizen aus Vorstellungsgesprächen), soweit dies zur Entscheidung über ein mögliches Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür sind § 26 BDSG (für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses nach deutschem Recht), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und, falls Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an diejenigen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden Ihre Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Durchführung des Arbeitsverhältnisses in unseren Systemen gespeichert.
(2) Aufbewahrungsdauer der Daten
Wenn wir Ihnen keine Stelle anbieten können, Sie ein Angebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns vor, Ihre übermittelten Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren. Danach werden die Daten gelöscht und physische Bewerbungsunterlagen vernichtet. Diese Aufbewahrung dient als Nachweis im Falle eines Rechtsstreits. Sollte absehbar sein, dass die Daten über die Sechs-Monatsfrist hinaus benötigt werden (z.B. bei einem drohenden oder laufenden Rechtsstreit), werden die Daten erst gelöscht, wenn der Grund für die längere Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Speicherung kann auch erfolgen, wenn Sie Ihre Einwilligung dafür gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
6. Ihre Rechte laut Kapitel 3, Artikel 12 - 23 DSGVO
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße, bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem die Pathologie Gelsenkirchen ihren Sitz hat.
7. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und gespeichert werden. Dadurch fließen der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zu. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu b)
– Persistente Cookies (dazu c).
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
8. Datensicherheit
Wir verwenden das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Sockets Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in dem Adress-Eingabefeld Ihres Browsers.
9. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.
10. Google Webfonts
Mit Google Webfonts können wir auf der eigenen Webseite Schriften nutzen und müssen sie nicht auf unserem eigenen Server hochladen. Google Fonts ist ein wichtiger Baustein, um die Qualität unserer Webseite zu gewährleisten. Google speichert unter anderem folgende Daten:
- CSS-Anfragen
- Schriftanfragen
- Spracheinstellung
- IP-Adresse
- Browser-Version
- Bildschirmauflösung
und speichert diese für zwölf Monate.
Die Daten werden von Google Ireland Limited, Google LLC und Alphabeth Inc (USA) verarbeitet. Bei den USA handelt es sich zwar um ein Drittland, das kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, hier kommen allerdings geeignete Garantien in Form von EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 c) DS-GVO zur Anwendung, abzurufen unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A02010D0087-20161217 (Stand: 15.08.2022).
Daten verarbeitendes Unternehmen:
Google Ireland Limited
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland
11. Externe Links
Die Zusicherungen dieser Datenschutzerklärung gelten selbstverständlich nur auf unseren Internetseiten und nicht auf Webseiten Dritter, auf die wir von unserem Angebot aus verlinkt haben. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter.
12. mögliche Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern. Die letzte Überarbeitung erfolgte in 05/2024.